REGULAMENTO HC RUN As regras a seguir têm a intenção de proporcionar um ambiente de oportunidades iguais e cordialidade entre os competidores, promovendo uma atmosfera segura e saudável para a prática esportiva. Este Evento é organizado pela empresa Vega Sports, aqui denominada “Organizadora”. Para a prova, será constituída uma “Comissão Organizadora”, formada pelo Diretor de Prova e colaboradores designados para tal atribuição, que terá competência para resolver qualquer problema ou responder dúvidas durante o Evento. 1. MODALIDADES 1.1 Modalidade de 3k: Masculino e Feminino; 1.2 Modalidade de 5k: Masculino e Feminino; 1.3 Modalidade de 10k: Masculino e Feminino; 1.4 Cada atleta só poderá estar inscrito em uma modalidade; 1.5 As distâncias poderão sofrer alterações por motivos de força maior. 2. DATA E LOCAL DE PROVA 2.1 A prova será realizada no domingo, dia 26 de novembro de 2023; 2.2 A largada e chegada da prova será feita no Campus da UNICAMP; 2.3 A largada para todas as categorias adultas será feita as 07h00; 2.4 O horário e a data estão sujeitos a alteração por motivos de força maior ou por determinação dos órgãos públicos competentes; 2.5 Os atletas deverão dirigir-se ao local de largada com pelo menos meia hora de antecedência, quando serão dadas as instruções finais. O Atleta que iniciar o Evento após o horário previsto para a largada poderá sem desclassificado e impedido de participar do evento; 3. INSCRIÇÕES 3.1 As inscrições deverão ser realizadas pela através do site: www.ticketsports.com.br ; 3.2 Os valores e datas de virada de lote serão disponibilizados no site supracitado; 3.3 No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento; REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 3.4 São oferecidas duas opções de kits, onde o atleta deve escolher apenas uma: Kit Econômico: Formado por número de peito, chip de cronometragem e medalha pós prova; Kit Run: Formado por camiseta, sacola, chip de cronometragem, número de peito e medalha pós prova; O atleta que escolher o kit run, deverá escolher o tamanho da camiseta no ato da inscrição, sem possibilidade de troca após a escolha; A medalha FINISHER será entregue apenas no dia do evento e para os atletas que concluírem a distância da prova; 3.5 Os descontos oferecidos pela organizadora não são cumulativos; 3.6 Idosos acima de 60 anos, terão desconto de 50% sobre o valor não promocional da inscrição do KIT Run, não podendo escolher outro kit para obter o desconto. Esse valor do desconto para idosos não incide sobre preços promocionais; 3.7 Atletas PCDs devem enviar um e-mail para o endereço contato@vegasports.com.br com o laudo comprobatório para esta categoria e um documento com foto (CNH ou RG). A documentação será avaliada e, caso aprovada, o proponente receberá um cupom de desconto para a efetivação da compra. Inscrições limitadas. Após o preenchimento de todas as vagas gratuitas, o atleta poderá realizar asua inscrição, mediante pagamento, no site oficial da prova. 3.8 Idade Mínima: De acordo com a determinação da Confederação Brasileira de Atletismo (https://www.cbat.org.br/repositorio/cbat/documentos_oficiais/normas_oficiais/norma12_cat.efaixase tariasoficiais_site2020.pdf ) Em corrida de rua, a idade minima para atletas participarem é a seguinte: - provas com percurso até 5km: 14 ( catorze ) anos completos até 31 de Dezembro do ano da prova; - provas com percurso menor que 10km : 16 ( dezesseis ) anos completos 31 de Dezembro do ano da prova; 4. CANCELAMENTO E ESTORNOS DE INSCRIÇÕES 4.1 De acordo com o código de defesa do consumidor, o atleta tem o prazo de 7 (sete) dias corridos apósa data da compra para solicitar o cancelamento e estorno do valor de inscrição; 4.2 A solicitação deve ser feita por um dos canais de atendimento da organização, via o emailcontato@vegasports.com.br ou WhatsApp: (11) 91128-9302; 4.3 Depois de 7 dias de o valor da inscrição não será reembolsado. 5. ENTREGA DE KITS 5.1 O horário e local de retirada de kit será amplamente divulgado pela organização da prova em nossos canais de comunicação como Instagram, Facebook, e-mail e site; REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 5.2 Será disponibilizado ao atleta os itens do kit escolhido no ato da inscrição, conforme disposto no artigo 3.4, não sendo permitida sua troca durante a retirada. 5.3 O atleta que não retirar o kit de participação na data e horário estipulado pela organização poderá solicitá-lo 10 (dez) dias após o dia do Evento, sendo que só serão aceitas solicitações no período de 7 (sete) dias após essa data, por meio de e-mail (contato@vegasports.com.br). O kit poderá ser retirado na sede da VEGA SPORTS ou caso necessário, será encaminhado via correios após a comprovação de pagamento dos custos de remessa (envio, embalagem, seguro e outros) pelo Atleta. 5.4 Documentação necessária quando e a retirada é pelo Próprio Atleta: - Documento original com foto (RG, CNH, passaporte ou similares); - Protocolo de Inscrição em QR Code, recebido por e-mail no após a confirmação da inscrição. Caso o atleta não tenha recebido seu comprovante, este será disponibilizado no aplicativo ou site da Ticket Sports, na aba Meus Pedidos. - Atleta menores de idade: entrega do Termo de Responsabilidade assinado (disponível para download). 5.5 Documentação necessária quando e a retirada é por terceiros: - Documento de identidade original com foto do TERCEIRO e cópia simples do atleta; - Protocolo de Inscrição em QR Code, recebido por e-mail no após a confirmação da inscrição. Caso o atleta não tenha recebido seu comprovante, este será disponibilizado no aplicativo ou site da Ticket Sports, na aba Meus Pedidos. - Atleta menores de idade: entrega do Termo de Responsabilidade assinado (disponível para download). 5.6 A ausência de qualquer um dos documentos acima listados impedirá a retirada do kit e, consequentemente, a participação do atleta na competição. 5.7 Excepcionalmente outros documentos podem ser requisitados pela organização. Neste caso, será realizado um amplo comunicado para todos os participantes, através das redes sociais, site e e-mail marketing do evento. 6. PREMIAÇÕES 6.1 MEDALHAS: todos os atletas que completarem o percurso receberão a medalha finisher da prova. 6.2 TROFÉUS: a organização premiará os atletas com troféus conforme disposto abaixo: 6.2.1: Do 1º ao 5º colocados na categoria masculina na corrida de 5km; 6.2.2: Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina na corrida de 5km; 6.2.3: Do 1º ao 5º colocados na categoria PCD na Corrida de 5km; 6.2.4 Do 1º ao 5º colocados na categoria masculina na Corrida de 10km; 6.2.5: Do 1º ao 5º colocados na categoria feminina na Corrida de 10km; 6.2.6: Do 1º ao 5º colocados na categoria PCD na Corrida de 10km. REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 6.2.5 : Os Atletas que fizerem jus à premiação deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada e ele for chamado. O Atleta que não comparecer ao podium, durante a cerimônia de premiação, perderá o direito ao troféu e eventuais prêmios. 6.3 NÃO haverá premiação em dinheiro e nem premiação para categoria por faixa etária. 7. PERCURSO 7.1 O percurso será amplamente divulgado pela rede social da HC Run, pelo site de inscrição www.tickesports.com.br e no instagram @hcruncampinas 7.2 Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, fios elétricos, protetores de cabos, aclives ou declives que possam existir no percurso. A Organizadora não se responsabiliza por possíveis defeitos na pista. Por conta disso, os atletas deverão consultar, no site oficial do Evento, as ruas, declives e aclives que integram o percurso do Evento. 8. PENALIDADES 8.1 Todos os atletas deverão ter o seu número de identificação visíveis durante todo o evento, sob pena de desclassificação. A cada Atleta será fornecido um número que deve ser usado visivelmente no peito durante o Evento, sem rasura ou alterações, sendo desclassificado quem descumprir esta obrigação; 8.2 O atleta será desclassificado da prova nos casos: - ser transportado ou beneficiado por qualquer tipo de veículo; - cortar o caminho original da prova ou se beneficiar indevidamente por atalhos; - receber auxílio de terceiros (assessores, personal trainer, acompanhantes ou ciclista); - utilizar recursos tecnológicos que importe em vantagem competitiva; - atitudes antidesportivas, como desrespeito aos árbitros e staffs; - qualquer atitude racista, homofóbica ou misógina durante o evento. 8.3 O atleta deve retirar-se imediatamente do Evento se assim for determinado por um membro da Arbitragem e ou da equipe médica oficial; 8.4 O atleta desclassificado não terá o seu tempo divulgado no site e não poderá permanecer no recinto de realização do evento. 9. CRONOMETRAGEM 9.1 O sistema de cronometragem utilizado será via leitura de chip; 9.2 O chip é pessoal e seu uso é obrigatório e intransferível. O Atleta deverá utilizá-lo durante todo o percurso do Evento e livre de interferência direta de outros aparelhos eletrônicos. A utilização inadequada do chip pelo atleta acarretará a não marcação do seu tempo, isentando-se, então, a Organizadora e parceiros, da divulgação do tempo e classificação deste Atleta; 9.3 Não serão considerados os tempos individuais registrados pelos próprios Atletas em nenhuma hipótese; 9.4 Poderá haver ponto(s) de controle distintos de medição do tempo dos Atletas, devendo os Atletas ficarem atentos para cruzarem a linha de largada e de chegada (tapetes de cronometragem) dos REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 respectivos percursos escolhidos; 9.5 O Atleta deverá conferir no site oficial do Evento, a data, horário e local para realizar a retirada do chip de cronometragem (mesma data da retirada dos kits); 9.6 Caso o chip utilizado não seja descartável, o Atleta deverá devolvê-lo ao final do Evento, trocando o chip pela medalha de participação. O Atleta que perder ou extraviar o seu chip deverá pagar à Organizadora a quantia de R$ 100,00 por unidade; 9.7 Os resultados das corridas serão disponibilizados pela empresa de cronometragem contratada após a prova que poderá disponibilizá-los em um prazo de até 24h ao final do evento. 9.8 Em casos de condições climáticas extremas ou situações adversas o sistema de cronometragem poderá ser inutilizável, sem a devida aferição ao longo do evento. 10. DIVULGAÇÃO E USO DE IMAGEM 10.1 O atleta que se inscrever e/ou participar deste evento está, incondicionalmente, aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, jornais, revistas, internet, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativo, promocional ou publicitário relativos à competição, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, e renunciando ao recebimento de qualquer renda que venha a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação, em qualquer tempo/data; 10.2 Todos os participantes do evento - atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a empresa organizadora; 10.3 Filmagem, transmissão pela televisão, fotografias ou vídeo relativos à prova/competição têm os direitos reservados aos organizadores. 11. CONDIÇÕES FÍSICAS DOS ATLETAS E SERVIÇOS DE APOIO 11.1 Todos os Atletas deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização do Evento, sendo conhecedores de seu estado de saúde e de sua aptidão física para participar do Evento. A Organizadora não se responsabilizará pela saúde física dos Atletas.; 11.2 O Atleta é responsável pela decisão de participar do Evento, avaliando sua condição física, desempenho e julgando por sisó se deve ou não permanecer na competição; 11.3 A Comissão Organizadora poderá, seguindo recomendação do médico responsável pelo Evento, sugerir que o(a) Atleta interrompa ou não participe do Evento; 11.4 A Organizadora não tem responsabilidade sobre o atendimento médico dos Atletas, despesas médicas em casos de internação ou lesões geradas pela participação no Evento. Porém, será disponibilizado um serviço de ambulância UTI para atendimento emergencial dos Atletas e para a remoção destes aos hospitais da rede pública de saúde; 11.5 Serão colocados à disposição dos Atletas, banheiros químicos femininos e masculinos, bem como guarda-volumes para depósito de bens fungíveis e de baixo valores; REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 13. ALTERAÇÃO DE DATA, HORÁRIO E LOCAL DO EVENTO POR DETERMINAÇÃO EXCLUSIVA DO PODER PÚBLICO 11.6 Ao longo do percurso haverá postos de hidratação. 12. ALTERAÇÃO DE DATA, HORÁRIO E LOCAL DO EVENTO 12.1 A Organizadora poderá alterar a data e o horário do Evento, seja para antecipar ou postergar data e horário inicialmente informado. Igualmente, a Organizadora poderá alterar o local do Evento previamente autorizado; 12.1.1 Não se enquadram nesse capítulo alteração decorrentes de determinação exclusiva do poder público e/ou motivos de força maior inclusive por questões de segurança pública; 12.2 A informação de alteração na data, horário e local do Evento será divulgada no site oficial e comunicada aos inscritos por e-mail; 12.3 Na hipótese de alteração na data e/ou no local do Evento, os Atletas terão o prazo de 07 (sete) dias corridos para solicitarem a devolução do valor pago pela inscrição, contados da data do e-mail de divulgação de nova data. A ausência de manifestação do Atleta dentro deste prazo importará em concordância com a nova data e/ou local; 12.3.1 os atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito receberão os valores pagos pela inscrição via estorno (cancelamento da venda e estorno do valor ao titular do cartão de crédito); 12.3.2 os atletas que realizaram o pagamento da inscrição via boleto bancário deverão entrar em contato com a Organizadora para indicar os dados bancários e serem reembolsados dos valores pagos pela inscrição em prazo a ser informado na ocasião do contrato. 12.4 Na hipótese de alteração somente no horário do Evento não haverá devolução do valor pago pela inscrição aos Atletas. 13.1 A Organizadora poderá ser obrigada a alterar a data, local e o horário do Evento, seja para antecipar ou postergar, que foram inicialmente informados, por determinação do poder público; 13.2 A informação de alteração na data, horário e local do Evento será divulgada no site oficial e comunicada aos inscritos por e-mail. ; 13.3 Os atletas inscritos terão, nessa hipótese, suas inscrições automaticamente transferidas para nova data, horário e local. 14. INTERRUPÇÃO DO EVENTO 14.1 A Organizadora, primando pela segurança e incolumidade física dos Atletas, poderá interromper o Evento, iniciado ou em vias de iniciar, por questões de segurança pública, determinação do Poder Público e/ou motivos de força maio; 14.1.1 Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se “Interrupção do Evento” aquele em que foi realizada a entrega dos kits, a organização disponibilizou a estrutura REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 para execução do Evento, mas que não foi finalizado, ou ainda, nos casos em que a estrutura não tenha sido disponibilizada por determinação do poder público, em especial por questões de segurança pública; 14.2 Na hipótese de “Interrupção do Evento” não haverá devolução do valor da inscrição aos Atletas e o Evento será, para todos os efeitos, considerado realizado; 14.3 Os Atletas ficam cientes que deverão assumir, no ato da inscrição, todos os riscos e danos da eventual “Interrupção do Evento” (iniciado ou em vias de iniciar) por questões de segurança pública, determinação do Poder Público e/ou motivos de força maior, não gerando qualquer responsabilidade para a Organizadora. 15. CANCELAMENTO DO EVENTO 15.1 A Organizadora poderá cancelar a realização do Evento por seu exclusivo critério ou por determinação do Poder Público; 15.2 Para fins de aplicação das regras previstas nesta seção, considera-se “Cancelamento do Evento” aquele em que os atletas não receberam os kits e/ou a Organizadora não disponibilizou a estrutura para execução do Evento; 15.3 A informação de “Cancelamento do Evento” será divulgada no site oficial e comunicada aos inscritos por e-mail; 15.4 Na hipótese de “Cancelamento do Evento” a Organizadora disponibilizará crédito aos Atletas referente ao valor pago pela inscrição a ser utilizado em um próximo evento realizado pela organizadora; 15.5 Os Atletas que realizarem o pagamento da inscrição via cartão de crédito e débito receberão os valores pagos pela inscrição via estorno (cancelamento da venda e estorno do valor ao titular do cartão do crédito). O Atletas que realizaram o pagamento da inscrição via boleto bancário deverão entrar em contato com a Organizadora para indicar os dados bancários e serem reembolsados dos valores pagos pela inscrição. 16. DISPOSIÇÕES GERAIS 16.1 Os protestos e reclamações relativos ao resultado esportivo do Evento deverão ser feitos por escrito e no prazo máximo de 24 horas após a divulgação oficial para o endereço de e-mail contato@vegasports.com.br; 16.2 Não haverá reembolso, por parte da Organizadora, patrocinadores e parceiros, de nenhum valor correspondente a danos aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos Atletas no Evento, independentemente do motivo, tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os Atletas ou terceiros venham a sofrer durante a participação no Evento; 16.3 Os custos de transporte, hospedagem, alimentação, treinamentos, seguros ou quaisquer outras despesas necessárias para a participação do(a) Atleta, antes, durante e depois do Evento serão de responsabilidade exclusiva do(a) Atleta, inclusive nas hipóteses previstas nos artigos 13, 14, 15 e 16 REGULAMENTO OFICIAL DA HC RUN ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO: 09/2023 deste Regulamento; 16.4 A Organizadora poderá, a qualquer momento, prorrogar ou antecipar a data para inscrição ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de disponibilidade técnica e/ou questões estruturais, sem aviso prévio; 16.5 Os Atletas são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no sistema on-line ou na ficha de inscrição; 16.6 A Organizadora poderá, a seu critério ou conforme as necessidades do Evento, alterar ou revogar este Regulamento, total ou parcialmente, informando as mudanças no site oficial do Evento; 16.7 As dúvidas ou omissões deste Regulamento serão dirimidas pela Organizadora e/ou Comissão Organizadora do Evento de forma soberana.